第1回 専門家派遣

【課題】
にかほ市に本社を置く同社は、地域と共に発展し、そこで暮らす方々、社員、支えてくださるご家族すべてが明るく豊かな生活を実現することを第一に考え、「快適な社会の礎をつくる」を目指す総合建築業です。
採用においては、従来の固定概念からの脱却を図りたいと考えており、特に、直接的なリクルーティングを確立し人材に対しての採用戦略を計画したい、また、担当部署との募集人物像の共有を図りマッチング率の向上を図りたいという課題がありました。

【支援・取組内容】

1.  採用ターゲットの明確化に向けた準備として、土木・建築・設備・工務の4部署それぞれにおける人物像を、実際の資格・スキルの項目だけでなく性格・能力特性も含めて条件をピックアップし、募集条件として整理することとした。
2.  新たにSNSを活用した採用活動を実施することとし、活用するツールとしてインスタグラムを選択。1歩目となる今回は1ツールをまずは運用してみるということで意見一致し、運用の準備を開始。
3.  運営にあたっては、複数ある部署それぞれに担当者を設定するイメージのもと、投稿ルールとその内容についてディスカッション。求職者へのPRだけにこだわらず、地域の企業としてのPRも兼ねた発信も行う方向性とした。

【今後の取り組み】
＜１回目の専門家派遣を踏まえて取り組むこと＞

• 　採用ターゲットの明確化に向けた準備として、土木・建築・設備・工務の4部署それぞれにおける人物像を、実際の資格・スキルの項目だけでなく性格・能力特性も含めて条件をピックアップし、募集条件を整理。
• 　SNSの投稿間隔や画像内容に関する運用のルールの作成。

第2回 専門家派遣

2023年12月、本講座の担当専門家である岩井崇氏（株式会社広済堂ビジネスサポート）が三共株式会社を訪問し、採用力拡大にかかる課題の整理と採用戦略の策定支援(2回目)を行いました。

【支援・取組内容】

1. 会社としての採用基準の明確化・共有化を目的に、専門家が準備した人物像（ペルソナ）に対し、自社に応募させるためのPRポイントを見つけること、応募動機を作ること、募集条件のハードルを再設定することをイメージして採用要件を確認。
2. 「会社の良いところ」「スキルアップ環境」「休暇」「資格の有無」など具体的な項目や「人材の性格」など求める要素について確認を行ったほか、採用面で競合となる企業の分析・差別化ポイントを検討。
3. SNSを活用した採用活動を新たに始めるにあたり、プロジェクトチームを組閣。作成中の運用ルールや環境について確認した。

【今後の取り組み】

• 採用要件の確認ができたため、ハローワークやATSを活用したWeb求人票の内容を見直し、配信する。その後、応募数や閲覧数など求職者動向の変化も確認し、必要であれば修正し再度展開する。
• SNS配信準備に向けたルール、マニュアルを引き続き作成する。

第3回 専門家派遣

2024年2月、本講座の担当専門家である岩井崇氏（株式会社広済堂ビジネスサポート）が三共株式会社の採用力拡大にかかる課題の整理と採用戦略の策定支援(３回目・オンライン)を行いました。

【支援・取組内容】

1. 各ターゲットに合わせた採用手段の検討、ATS(採用管理システム)での広告作りと配信
2. エリアや同業社における他社比較で自社の強みの整理
   ※弱点克服に向けた社内の改善ポイントの整理
3. SNS配信準備に向けたルール、マニュアル作成

【成果】

• ２回目の専門家派遣（採用要件の確認、競合他社との比較による自社ＰＲポイントの整理）を受け、ターゲット層を３パターンに分け、求人の活動計画を設計。
• ＳＮＳに関するマニュアルが完成し、運用に向け前進。
• ＳＮＳ等のメディアや各種媒体を活用していかなければならない若年層の採用に関しては、三共グループ全体で実施することとし、新規採用者含めた人員で実施するかなど、今後の運用体制について引き続き検討していく。

【課題・今後の取り組み】

• 社内で確認した採用要件と自社のＰＲポイントを反映した求人票の配信に取り組んでいきたい。
• 策定したマニュアルを活用しながら、グループ全体でＳＮＳを運用し、若年者等の採用につなげていきたい。

計３回の専門家派遣の模様は以上です。
三共株式会社をはじめとする９社の取組内容をまとめた事例集を秋田県公式ＨＰで近日公開いたしますので、是非ご覧ください。